
Sist revidert: Juni 2022
Howmet Aerospace Inc. og dets tilknyttede selskaper (samlet referert til som «Howmet,» «vi» og «oss») tar sine datavern- og personvernansvar alvorlig. Denne online personvernerklæringen gjelder for Howmet.com og andre eksterne Howmet-nettsteder som kobler til denne erklæringen («nettstedene»). Denne erklæringen beskriver hvilke typer personlig informasjon vi innhenter på nettstedene, hvordan vi bruker informasjonen, hvem vi deler den med og valgene som er tilgjengelige for brukere av våre nettsteder angående vår bruk av den personlige informasjonen. Vi beskriver også tiltakene vi iverksetter for å beskytte sikkerheten til den personlige informasjonen og hvordan brukere kan kontakte oss om vår personvernpraksis. Enkelte av nettstedene kan gi ytterligere detaljer om personvernpraksis som er spesifikk for disse nettstedene. Interne retningslinjer og prosedyrer for selskapet regulerer Howmets interne nettverk og systemer og behandlingen av personlig informasjon knyttet til ansatte og andre autoriserte brukere av Howmet-nettverket.
For å tilrettelegge og garantere beskyttelse av dine rettigheter og rettighetene til andre innehavere av personopplysninger, er det nødvendig å forstå og definere noen konsepter, nemlig følgende:
Definisjoner:
Vi innhenter personlig informasjon om deg hvis du besøker et av våre anlegg, ber om tilgang til vårt nettverk og/eller dataressurser, søker på en jobb hos oss eller har en type forretningsforbindelse med oss. Vi vil innhente din personlige informasjon via følgende metoder:
Typene personlig informasjon brukere av våre nettsteder kan sende inn inkluderer:
Når du bruker nettstedene våre, kan vi innhente visse opplysninger gjennom teknologier som informasjonskapsler, nettserverlogger, skjulte websignaler og JavaScript. For mer informasjon om hvordan vi innhenter og bruker denne informasjonen, gå gjennom vår Cookie Policy.
Vi vil kun innhente, bruke og dele dine personopplysninger når vi er sikre på at vi har det rette juridisk grunnlaget for å gjøre dette. Dette kan være fordi:
Hvis du ønsker å finne ut mer om det juridiske grunnlaget vi behandler personopplysninger for, kontakt oss på privacy@howmet.com.
Personopplysninger som behandles for besøkende kan inkludere: | Årsak til behandling | Juridisk begrunnelse |
Fullt navn, hjemmeadresse, e-postadresse, personlig telefonnummer, firmanavn, forretningskontaktinformasjon, statsborgerskap/amerikansk personstatus, offentlig ID-nummer, nummer, sikkerhetsklareringsinformasjon, fødselsdato og/eller passnummer | For å gi deg fysisk tilgang til et Howmet-anlegg eller logisk tilgang til nettverket vårt, og/eller kontrollere sikkerhetsklareringsstatus; | Samtykke, våre legitime interesser eller nødvendighet for å oppfylle en kontrakt |
Stillbilde eller video via CCTV. | Anleggssikkerhet | Legitim interesse |
Navn, personlig adresse og forretningsadresse, faksnummer, telefon nummer, e-postadresse, W-8BEN-skjema, W-9-skjema, biografi med arbeidshistorikk, bilde, bankinformasjon oppgitt med fakturaer, referanseinformasjon for bedrifter, inkludert navn og kontaktinformasjon | Kommunisere med deg i sammenheng med en kontraktfestet avtale som vi har med deg; legge til rette for betalinger til deg; svindelforebygging; og/eller kommunisere med deg angående våre produkter og tjenester | Gjennomføring av en kontrakt, våre legitime interesser |
Vi kan bruke informasjonen beskrevet ovenfor til å:
Vi kan også bruke informasjonen på andre måter som vi gir spesifikke varsler om på tidspunktet for innhentingen.
Vi verken selger eller på annen måte offentliggjør personlig informasjon vi innhenter om deg, unntatt som beskrevet i denne online personvernerklæringen. Vi deler informasjonen din på den måten og for de formålene som er beskrevet nedenfor:
I tillegg kan vi offentliggjøre informasjon om deg (i) hvis vi er pålagt å gjøre det i henhold til lov eller rettslig prosess, (ii) til politimyndigheter eller andre offentlige instanser, og (iii) når vi mener at offentliggjøring er nødvendig eller passende for å forhindre skade eller økonomisk tap, eller i forbindelse med en etterforskning av mistenkt eller faktisk spionasje-, datasikkerhet eller sikkerhetshendelser eller annen svindel eller ulovlig aktivitet. Vi forbeholder oss også retten til å overføre personlig informasjon vi har om deg i det tilfellet vi selger eller overfører hele eller deler av vår virksomhet eller våre eiendeler (inkludert i tilfelle omorganisering, spin-off, oppløsning eller likvidering).
Howmet opererer på en global basis. Følgelig kan dine personopplysninger overføres og lagres i land utenfor EU, EØS, Storbritannia og Sveits (inkludert Canada, USA, Mexico, Kina, Brasil, Sør-Korea, Japan, Australia og Russland) som er underlagt ulike standarder for datavern. Howmet vil ta nødvendige skritt for å sikre at overføringer av personlig informasjon er i samsvar med gjeldende lov og nøye håndtert for å beskytte dine personvernrettigheter og interesser og overføringer er begrenset til land som er anerkjent som å gi et tilstrekkelig nivå av juridisk beskyttelse eller hvor vi kan være overbevist om at alternativ ordning er på plass for å beskytte dine personvernrettigheter. Til dette formål:
Hvis du befinner deg i EU, Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS»), Storbritannia eller Sveits, vil vi overholde gjeldende juridiske krav som gir tilstrekkelig beskyttelse for overføring av personlig informasjon til mottakere i land utenfor disse områdene. Når det gjelder overføring av personlig informasjon til USA, er Howmet sertifisert i henhold til EU-USA. Privacy Shield-rammeverket utviklet av det amerikanske handelsdepartementet og EU-kommisjonen angående overføring av personlig informasjon fra EU, EØS og Storbritannia til USA, og vil fortsette å behandle all slik personlig informasjon i samsvar med Privacy Shield-prinsippene. For å finne ut mer om Privacy Shield-programmet og se sertifiseringen vår, besøk www.privacyshield.gov. For vår Privacy Shield-erklæring til tredjeparters fysiske personer i EU, EØS eller Storbritannia, besøk Howmet U.S.-EU Privacy Shield personvernerklæring – Ikke-tilknyttede personer ved å klikke på følgende lenke: https://www.howmet.com/global/en/pdf/Howmet-Aerospace-Privacy-Shield-Privacy-Notice-NAI.pdf. Merk at lover om datavern i EØS, Storbritannia, Sveits og andre steder kan kreve at de som overfører personopplysninger til Howmet i USA inngår en separat avtale med Howmet før slike overføringer initieres. Kontakt oss hvis du ønsker å be om en slik avtale.
Du har rett til å kontakte oss på privacy@howmet.com for mer informasjon om sikkerhetstiltakene vi har iverksatt for å sikre tilstrekkelig beskyttelse av dine personopplysninger når disse overføres som nevnt ovenfor.
Ved å fortsette å bruke dette nettstedet, vil du fritt og utvetydig: (i) samtykke til vilkårene i denne personvernerklæringen; og (ii) behandlingen av dine personopplysninger i henhold til vilkårene i denne erklæringen.
Med forbehold om visse unntak, og i noen tilfeller avhengig av behandlingsaktiviteten vi gjennomfører, har du visse rettigheter i forhold til dine personopplysninger. Vi kan be deg om ytterligere informasjon for å bekrefte identiteten din og for sikkerhetsformål, før vi offentliggjør personopplysningene du har bedt om. Vi forbeholder oss retten til å belaste et gebyr der loven tillater det, for eksempel hvis forespørselen din er åpenbart ubegrunnet eller overdreven.
Du kan utøve dine rettigheter ved å fylle ut vårt forespørselsskjema på https://www.howmet.com/privacy/dsr/. Med forbehold om juridiske og andre tillatte hensyn, vil vi gjøre alt vi kan for å behandle forespørselen din raskt eller informere deg hvis vi trenger ytterligere informasjon for å oppfylle forespørselen din.
Det kan hende vi ikke alltid er i stand til å behandle forespørselen din fullt ut, for eksempel hvis det vil påvirke taushetsplikten vi skylder andre, eller hvis vi har juridisk rett til å håndtere forespørselen på en annen måte.
Rett til tilgang til personopplysninger
Du har rett til å be om at vi gir deg en kopi av dine personopplysninger som vi har, og du har rett til å bli informert om: (a) kilden til dine personopplysninger; (b) formålene, det juridiske grunnlaget og behandlingsmetodene; (c) databehandlingsansvarligs identitet; og (d) enhetene eller enhetskategoriene som dine personopplysninger kan overføres til.
Rett til å korrigere eller slette personopplysninger
Du har rett til å be om at vi korrigerer unøyaktige personopplysninger. Vi kan søke å verifisere nøyaktigheten av personopplysningene før vi korrigerer dem. Du kan også be om at vi sletter dine personopplysninger under begrensede omstendigheter der:
Vi er ikke pålagt å overholde forespørselen din om å slette personopplysninger hvis behandlingen av dine personopplysninger er nødvendig:
Rett til å begrense behandlingen av dine personopplysninger
Du kan be oss om å begrense dine personopplysninger, men kun der:
Vi kan fortsette å bruke dine personopplysninger etter en forespørsel om begrensning, der:
Rett til å overføre dine personopplysninger
Du kan be oss om å oppgi dine personopplysninger til deg i et strukturert, vanlig brukt, maskinlesbart format, eller du kan be om å få dem overført direkte til en annen databehandlingsansvarlig, men i hvert tilfelle kun der:
Rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger
Du kan protestere mot enhver behandling av dine personopplysninger som har våre legitime interesser som sitt juridiske grunnlag, hvis du mener at dine grunnleggende rettigheter og friheter oppveier våre legitime interesser. Hvis du kommer med en protest, har vi en mulighet til å demonstrere at vi har overbevisende legitime interesser som overstyrer dine rettigheter og friheter.
Rett til å protestere mot hvordan vi bruker dine personopplysninger for direkte markedsføringsformål
Du kan be om at vi endrer måten vi kontakter deg på for markedsføringsformål. Du kan be om at vi ikke overfører dine personopplysninger til ikke-tilknyttede tredjeparter for direkte markedsføring eller andre formål.
Rett til å få en kopi av sikkerhetstiltak for personopplysninger som brukes for overføringer utenfor din jurisdiksjon
Du kan be om å få en kopi av, eller referanse til, sikkerhetstiltakene som personopplysningene dine overføres under til utenfor EU. Vi kan redigere dataoverføringsavtaler for å beskytte kommersielle vilkår.
Rett til å sende inn en klage til din lokale tilsynsmyndighet
Du har rett til å sende inn en klage til din lokale tilsynsmyndighet hvis du har bekymringer om hvordan vi behandler dine personopplysninger. Vi ber deg om å prøve å løse eventuelle problemer med oss først, selv om du har rett til å kontakte din tilsynsmyndighet når som helst.
Sikkerhet
Vi har implementert og vedlikeholder passende tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak, retningslinjer og prosedyrer som er utformet for å redusere risikoen for utilsiktet ødeleggelse eller tap, eller uautorisert offentliggjøring eller tilgang til slik informasjon som er egnet for typen informasjon det gjelder. Ettersom sikkerheten til informasjonen avhenger delvis av sikkerheten til datamaskinen du bruker for å kommunisere med oss og sikkerheten du bruker for å beskytte bruker-ID-er og passord, må du ta nødvendige forholdsregler for å beskytte denne informasjonen.
Lagring av dine personopplysninger
Vi lagrer personopplysningene dine så lenge det er rimelig nødvendig for formålene de ble samlet inn for, som forklart i denne erklæringen. I enkelte tilfeller kan vi lagre personopplysningene dine i lengre perioder, for eksempel der vi er pålagt å gjøre det i samsvar med juridiske, regulatoriske, skattemessige, regnskapsmessige krav.
Under visse omstendigheter kan vi lagre dine personopplysninger i lengre perioder, slik at vi har en nøyaktig registrering av dine avtaler med oss i tilfelle klager eller utfordringer, eller hvis vi med rimelighet mener at det er en mulighet for rettstvister knyttet til dine personopplysninger eller avtaler.
Våre nettsteder kan gi koblinger til andre nettsteder for din bekvemmelighet og informasjon. Disse nettstedene kan operere uavhengig av oss. Koblede nettsteder kan ha sine egne personvernerklæringer eller retningslinjer, som vi sterkt anbefaler at du gjennomgår. I den grad koblede nettsteder ikke eies eller kontrolleres av oss, er vi ikke ansvarlige for nettstedets innhold, bruk av nettstedene eller personvernpraksisen til nettstedene, selv om du kan gå inn på nettstedet direkte fra å besøke vårt.
Denne online personvernerklæringen kan oppdateres periodisk og uten forvarsel til deg for å gjenspeile endringer i vår praksis for personlig informasjon. Vi vil legge ut den oppdaterte versjonen på våre nettsteder og indikere øverst på merknaden når den sist ble oppdatert.
Hvis du har spørsmål eller kommentarer om denne online personvernerklæringen, eller hvis du vil at vi skal oppdatere informasjon vi har om deg eller dine preferanser, kontakt oss ved å skrive til oss på:
Howmet Aerospace Inc.
Howmet Personvernkontor
Attn: Barry Lombarts
201 Isabella Street
Pittsburgh, PA 15212, USA
privacy@howmet.com
Fordi Howmet tilbyr et bredt utvalg av forretningsmuligheter på nett for sine kunder, vil mengden informasjon Howmet trenger å innhente for å betjene deg i en bestemt forretningstransaksjon av og til variere fra tilfelle til tilfelle. Uansett hvor mye informasjon som innhentes, vil prinsippene ovenfor gjelde. Hvor enn Howmet innhenter personlig informasjon, finner du en lenke til en Howmet-personvernuttalelse. Hvis du velger å ikke oppgi noe informasjon, for eksempel for å aktivere bekreftelse av kredittstatus eller kontaktinformasjon for å tillate sending av forespurt informasjon, er det kanskje ikke mulig for deg å fortsette med din valgte forretningsaktivitet med Howmet.
Howmet Aerospace Inc. følger Privacy Shields-prinsipper.
I samsvar med EU/USA og Sveits/USA Privacy Shield-prinsipper, forplikter Aerospace Inc. seg til å løse klager om vår innhenting eller bruk av din personlige informasjon. Personer i EU og Sveits med henvendelser eller klager angående våre Privacy Shield-retningslinjer bør først kontakte Howmet Aerospace Inc. på:
Howmet Aerospace Inc.
Howmet Personvernkontor
Attn: Barry Lombarts
201 Isabella Street
Pittsburgh, PA 15212, USA
privacy@howmet.com
Howmet Aerospace Inc. har videre forpliktet seg til å henvise uløste Privacy Shield-klager til United States Council for International Business, en leverandør av alternativ tvisteløsning i USA. Hvis du ikke mottar betimelig anerkjennelse av klagen din fra oss, eller hvis vi ikke har håndtert klagen din på en tilfredsstillende måte, går du til www.uscib.org for mer informasjon eller for å sende inn en klage. Tjenestene til United States Council for International Business tilbys uten kostnad for deg.
Howmet Aerospace Inc. forplikter seg til å samarbeide med EUs datavernmyndigheter (DPA-er) og å overholde råd gitt av slike myndigheter med hensyn til HR-data overført fra EU i sammenheng med ansettelsesforholdet.
Vær oppmerksom på at: (a) Howmet Aerospace Inc. er underlagt U.S. Federal Trade Commission («FTC») sin etterforsknings- og håndhevelsesmyndighet, U.S. Department of Transportation, og andre amerikanske lovfestede organer; (b) det er mulighet for, under visse forhold, at en person kan påberope bindende voldgift for klager om brudd på denne erklæringen; og (c) Howmet Aerospace Inc. erkjenner muligheten for ansvar i tilfeller av ubeskyttede videreoverføringer til tredjeparter.
Følgende amerikanske datterselskaper av Howmet Aerospace Inc. godtar å overholde de foregående bestemmelsene i denne erklæringen, inkludert, uten begrensning, regressbestemmelsene som er fastsatt her: