
Viimeksi tarkistettu: Kesäkuu 2022
Howmet Aerospace Inc. ja sen tytäryhtiöt (yhdessä ”Howmet, ”me” ja ”meitä”) ottavat tietosuojaa ja yksityisyyttä koskevat vastuunsa vakavasti. Tämä verkkotietosuojailmoitus koskee Howmet.comia ja muita ulkoisia Howmetin verkkosivustoja, joissa on linkki tähän ilmoitukseen (”sivustot”). Tässä ilmoituksessa kuvataan sivustoillamme keräämiemme henkilötietojen tyypit, kuinka käytämme tietoja, kenen kanssa jaamme niitä sekä sivustojemme käyttäjien valittavissa olevat meidän harjoittamaamme henkilötietojen käyttöä koskevat vaihtoehdot. Ilmoituksessa kuvataan myös toimenpiteet, joilla suojaamme henkilötietoja ja kuinka käyttäjät voivat ottaa meihin yhteyttä tietosuojakäytäntöihimme liittyen. Tietyt sivustot voivat antaa lisätietoja kyseisten sivustojen tietosuojakäytännöistä. Yhtiön sisäiset käytännöt ja menettelyt koskevat Howmetin sisäisiä verkkoja ja järjestelmiä sekä työntekijöihin ja muihin valtuutettuihin Howmet-verkon käyttäjiin liittyvien henkilötietojen käsittelyä.
Jotta voit helpottaa oikeuksiesi ja muiden henkilötietojen haltijoiden oikeuksien suojaamista ja varmistaa niiden suojaamisen, on välttämätöntä ymmärtää ja määritellä joitakin käsitteitä eli seuraavat:
Määritelmät:
Keräämme sinua koskevia henkilötietoja, jos vierailet toimitiloissamme, pyydät pääsyä verkostoomme ja/tai tietokoneresursseihimme, haet työpaikkaa meiltä, tai sinulla on liikesuhde meidän kanssamme. Keräämme henkilötietojasi seuraavilla tavoilla:
Sivustojemme käyttäjät saattavat lähettää muun muassa seuraavanlaisia henkilötietoja:
Kun käytät sivustojamme, saatamme kerätä tiettyjä tietotekniikkaan liittyviä tietoja ja tiedostoja, kuten evästeitä, verkkopalvelinlokeja, verkkojäljitteitä ja JavaScriptiä. Lisätietoja siitä, miten keräämme ja käytämme näitä tietoja, saat osoitteesta Cookie Policy
Keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi vain, kun olemme varmoja ja vakuuttuneita siitä, että meillä on siihen asianmukainen oikeusperusta. Voimme harjoittaa edellä mainittuja toimia muun muassa seuraavista syistä:
Jos haluat lisätietoja oikeusperusteista, joiden nojalla käsittelemme henkilötietoja, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@howmet.com.
Seuraavanlaisia vierailijoiden henkilötietoja saatetaan käsitellä muun muassa seuraavilla tavoilla: | Käsittelyn syy | Oikeudellinen peruste |
Koko nimi, kotiosoite, sähköpostiosoite, henkilökohtainen puhelinnumero, yrityksen nimi, yrityksen yhteystiedot, kansalaisuus / Yhdysvaltain asukkaan / yhdysvaltalaisen henkilön asema, valtiollinen henkilötunnus, numero, turvallisuusselvitystiedot, syntymäaika ja/tai passin numero | tarjotaksemme sinulle fyysisen pääsyn Howmet-laitokseen tai loogisen pääsyn verkkoomme ja/tai tarkistaaksemme turvallisuusluvan tilan | Suostumus, oikeutetut etumme tai tarve toteuttaa sopimusta |
Valokuvia tai videoita valvontakameralla | Laitoksen turvallisuus | Oikeutettu etu |
Nimi, henkilökohtainen osoite ja työosoite, faksinumero, puhelinnumero, sähköpostiosoite, W-8BEN-lomakkeen tiedot, W-9-lomakkeen tiedot, henkilöhistoria, valokuva, laskujen mukana toimitetut pankkitiedot, yritysviitetiedot, mukaan lukien nimi ja yhteystiedot) | viestiäksemme kanssasi solmimaamme sopimukseen liittyen tai sen puitteissa, mahdollistaaksemme maksujen suorittamisen sinulle, estääksemme petoksia ja/tai viestiäksemme kanssasi tuotteistamme ja palveluistamme | Sopimuksen suorittaminen, oikeutetut etumme |
Saatamme käyttää edellä kuvattuja tietoja muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:
Saatamme myös käyttää tietoja muilla tavoilla, joista ilmoitamme niiden keräyshetkellä.
Emme myy tai muutoin luovuta sinusta keräämiämme henkilötietoja muutoin kuin tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla. Jaamme tietojasi alla kuvatuilla tavoilla ja alla kuvattuihin tarkoituksiin:
Lisäksi saatamme luovuttaa sinua koskevia tietoja (i) jos laki tai oikeudellinen prosessi sitä edellyttää, (ii) lainvalvontaviranomaisille tai muille valtiollisille tahoille ja (iii) kun uskomme, että luovuttaminen on tarpeen tai asianmukaista vahingon tai taloudellisen menetyksen estämiseksi tai epäillyn tai todellisen vakoilun, kyberturvallisuus- tai turvallisuustapahtumien tai muun vilpillisen tai laittoman toiminnan tutkinnan yhteydessä. Pidätämme myös oikeuden siirtää hallussamme olevia sinua koskevia henkilötietoja, jos myymme tai siirrämme koko liiketoimintamme tai omaisuutemme tai osan niistä (mukaan lukien saneerauksen, irtisanomisen, purkamisen, oheisyrityksen ja selvitystilan tapaukset).
Howmet toimii maailmanlaajuisesti. Näin ollen henkilötietojasi voidaan siirtää ja säilyttää EU:n, ETA:n, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Sveitsin ulkopuolisissa maissa (mukaan lukien Kanada, Yhdysvallat, Meksiko, Kiina, Brasilia, Etelä-Korea, Japani, Australia ja Venäjä), joissa sovelletaan eri tietosuojastandardeja. Howmet ryhtyy asianmukaisiin toimiin varmistaakseen, että henkilötietojen siirrot ovat sovellettavan lain mukaisia ja että niitä hallitaan huolellisesti tietosuojaoikeuksiesi, yksityisyyttäsi koskevien oikeuksiesi ja etujesi suojaamiseksi ja lisäksi siirrot on rajoitettu maihin, joiden katsotaan tarjoavan riittävän tasoisen oikeudellisen suojan, tai kun voimme olla varmoja siitä, että tietosuojaoikeuksiasi ja yksityisyyttäsi koskevia oikeuksia suojellaan vaihtoehtoisella järjestelyllä. Näitä tarkoituksia varten ja niihin liittyen:
Jos olet Euroopan unionissa, Euroopan talousalueella (”ETA”), Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Sveitsissä, noudatamme sovellettavia lakisääteisiä vaatimuksia, jotka takaavat riittävän suojan henkilötietojen siirtämiseen vastaanottajille, jotka sijaitsevat näiden alueiden ulkopuolisissa maissa. Jos henkilötietoja siirretään Yhdysvaltoihin, Howmetilla on EU:n ja Yhdysvaltojen Yhdysvaltain kauppaministeriön ja Euroopan komission kehittämän Privacy Shield -kehyksen mukainen sertifiointi, joka koskee henkilötietojen siirtämistä EU:sta, ETA:sta ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta Yhdysvaltoihin, ja Howmet käsittelee kaikkia tällaisia henkilötietoja edelleen Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti myös tietojen siirron jälkeen. Saat lisätietoa Privacy Shield -ohjelmasta ja voit tarkastaa ja lukea sertifiointimme osoitteessa www.privacyshield.gov. Jos haluat saada Privacy Shield -ilmoituksemme EU:ssa, ETA-alueella tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitseville kolmansille osapuolille, tutustu Howmetin Yhdysvaltain ja EU:n väliseen Privacy Shield -tietosuojailmoitukseen henkilöille, jotka eivät kuulu osakkuusyhtiöihin (Howmet U.S.-EU Privacy Shield Privacy Notice – Non-Affiliated) napsauttamalla seuraavaa linkkiä: https://www.howmet.com/global/en/pdf/Howmet-Aerospace-Privacy-Shield-Privacy-Notice-NAI.pdf. Huomaa, että ETA-alueen, Yhdistyneen kuningaskunnan, Sveitsin ja muiden maiden tietosuojalait saattavat edellyttää, että henkilöt, jotka siirtävät henkilötietoja Howmetille Yhdysvaltoihin, solmivat erillisen sopimuksen Howmetin kanssa ennen tällaisten siirtojen aloittamista. Ota meihin yhteyttä, jos haluat pyytää tällaista sopimusta.
Sinulla on oikeus ottaa meihin yhteyttä lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen privacy@howmet.com saadaksesi lisätietoja suojatoimista, joita olemme ottaneet käyttöön varmistaaksemme henkilötietojesi riittävän suojauksen, kun niitä siirretään yllä mainitulla tavalla.
Jatkamalla tämän verkkosivuston käyttöä hyväksyt vapaasti ja yksiselitteisesti (i) tämän tietosuojailmoituksen ehdot ja (ii) henkilötietojesi käsittelyn tämän ilmoituksen ehtojen mukaisesti.
Tietyistä poikkeuksista huolimatta ja joissakin tapauksissa suorittamastamme käsittelytoiminnasta riippuen sinulla on tiettyjä oikeuksia henkilötietoihisi liittyen. Saatamme pyytää sinulta lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi sekä turvallisuussyistä, ennen kuin luovutamme pyytämäsi henkilötiedot. Pidätämme oikeuden veloittaa lain salliessa maksun, esimerkiksi jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai liiallinen.
Voit käyttää oikeuksiasi täyttämällä pyyntölomakkeen osoitteessa https://www.howmet.com/privacy/dsr/. Lainsäädännöllisten ja muiden sallittujen näkökohtien mukaisesti pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin täyttämään pyyntösi viipymättä tai ilmoittamaan sinulle, jos tarvitsemme lisätietoja pyyntösi täyttämiseksi.
Emme ehkä aina pysty käsittelemään pyyntöäsi täysin, esimerkiksi jos se vaikuttaisi luottamuksellisuusvelvollisuuteen, joka meillä on muita kohtaan, tai jos meillä on laillinen oikeus käsitellä pyyntösi eri tavalla.
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Sinulla on oikeus pyytää, että toimitamme sinulle kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi, ja sinulla on oikeus saada tietää: (a) henkilötietojesi lähde, (b) käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusta ja menetelmät, (c) rekisterinpitäjän henkilöllisyys tai vastaava sovellettava tunnistetieto ja (d) tahot, yhteisöt tai eri tahoista koostuvat ryhmät, joille henkilötietojasi saatetaan siirtää.
Oikeus oikaista tai poistaa henkilötietoja
Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan virheelliset henkilötiedot. Saatamme tarkistaa henkilötietojen paikkansapitävyyden ennen niiden oikaisemista. Voit myös pyytää meitä poistamaan henkilötietosi rajoitetuissa tilanteissa, joissa:
Meidän ei tarvitse noudattaa pyyntöäsi poistaa henkilötietojasi, jos henkilötietojesi käsittely on tarpeellista tai välttämätöntä:
Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojasi, mutta vain, jos:
Voimme jatkaa henkilötietojesi käyttämistä rajoituspyynnön jälkeen, jos:
Oikeus siirtää henkilötietojasi
Voit pyytää meitä antamaan henkilötietosi sinulle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneluettavassa muodossa tai voit pyytää niiden siirtämistä suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, mutta kussakin tapauksessa vain, jos
Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
Voit vastustaa kaikkea henkilötietojesi käsittelyä, jonka oikeusperusteena ovat oikeutetut etumme, jos uskot, että perusoikeutesi ja -vapautesi ohittavat tai syrjäyttävät oikeutetut etumme. Jos esität vastalauseen, meillä on mahdollisuus osoittaa, että meillä on pakottavia oikeutettuja etuja, jotka syrjäyttävät oikeutesi ja vapautesi.
Oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointitarkoituksiin
Voit pyytää meitä muuttamaan tapaa, jolla otamme sinuun yhteyttä markkinointitarkoituksissa. Voit pyytää, että emme siirrä henkilötietojasi ulkopuolisille kolmansille osapuolille suoramarkkinointia tai muita tarkoituksia varten.
Oikeus saada kopio henkilötietojen suojatoimista, joita käytetään siirtoihin oman lainkäyttöalueesi ulkopuolelle
Voit pyytää kopiota (dokumenttia) tai viittausta suojatoimista, joiden nojalla henkilötietojasi siirretään Euroopan unionin ulkopuolelle. Saatamme muuttaa tiedonsiirtosopimuksia kaupallisten ehtojen suojaamiseksi.
Oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaisellesi, jos olet huolissasi siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi. Pyydämme, että yrität ratkaista ongelmat ensin kanssamme, mutta sinulla on myös oikeus ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseesi milloin tahansa.
Turvallisuus
Olemme toteuttaneet ja ylläpidämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia, käytäntöjä ja menettelytapoja, jotka on suunniteltu vähentämään vahingossa tapahtuvan tuhoamisen ja häviämisen riskiä sekä tietojen luvatonta paljastamista tai niihin pääsyä kyseisten tietojen luonteen mukaisesti. Koska tietojen turvallisuus riippuu osittain siitä, kanssamme kommunikointiin käyttämäsi tietokoneen turvallisuudesta, ja mitä tietoturvaa käytät käyttäjätunnusten ja salasanojen suojaamiseen, ryhdy asianmukaisiin toimiin näiden tietojen suojaamiseksi.
Henkilötietojesi säilyttäminen
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, tässä ilmoituksessa selitetyllä tavalla. Joissakin olosuhteissa saatamme säilyttää henkilötietojasi pidempään, kuten esimerkiksi silloin, kun meidän on tehtävä niin lakisääteisten, säädännöllisten, vero- tai kirjanpitovaatimusten mukaisesti.
Tietyissä olosuhteissa saatamme säilyttää henkilötietojasi pidemmän aikaa, jotta meillä on tarkat tiedot asioinnistasi kanssamme mahdollisten valitusten tai haasteiden tapauksessa tai jos kohtuudella uskomme, että henkilötietoihisi tai toimiisi liittyen saattaa aiheutua oikeudenkäynti tai muita oikeustoimia.
Sivustomme saattavat tarjota linkkejä muille verkkosivustoille sinun hyödyksesi ja tietojen tarjoamiseksi sinulle. Nämä verkkosivustot saattavat toimia itsenäisesti ja meistä riippumatta. Linkitetyillä sivustoilla voi olla omat tietosuojailmoituksensa tai -käytäntönsä, jotka suosittelemme lukemaan. Siinä määrin kuin verkkosivustot, joille linkit johtavat, eivät ole meidän omistamiamme tai hallinnoimiamme, emme ole vastuussa verkkosivustojen sisällöstä, verkkosivustojen käytöstä tai verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä, vaikka voisitkin siirtyä kyseiselle sivustolle suoraan sivustoltamme.
Tätä tietosuojailmoitusta voidaan päivittää ajoittain ja ilman ennakkoilmoitusta, jotta se vastaisi henkilötietojen käsittelykäytäntöjemme muutoksia. Julkaisemme päivitetyn version sivustoillamme ja ilmoitamme ilmoituksen yläosassa, milloin se on päivitetty viimeksi.
Jos sinulla on kysyttävää tai kommentoitavaa tästä tietosuojailmoituksesta verkossa tai jos haluat meidän päivittävän sinua koskevia hallussamme olevia tietoja tai valintojasi, ota meihin yhteyttä lähettämällä viesti osoitteeseen:
Howmet Aerospace Inc.
Howmet Privacy Office
Attn: Barry Lombarts
201 Isabella Street
Pittsburgh, PA 15212, Yhdysvallat
privacy@howmet.com
Koska Howmet tarjoaa asiakkailleen laajan valikoiman verkkoliiketoimintamahdollisuuksia, Howmetin tarvitsemien kerättävien tietojen määrä voi vaihdella tapauskohtaisesti sen mukaan, kuinka paljon tietoa Howmet tarvitsee palvellakseen sinua tietyissä liiketoimissa. Kerättyjen tietojen määrästä riippumatta edellä lueteltuja periaatteita sovelletaan. Löydät linkin Howmetin tietosuojalausuntoon kaikissa tilanteissa, joissa Howmet kerää henkilötietoja. Jos päätät olla antamatta joitakin tietoja, esimerkiksi luottotietojen tai yhteystietojen vahvistamista varten, jotta voisimme lähettää sinulle pyydettyjä tietoja, et ehkä voi jatkaa valitsemaasi liiketoimea tai saada pyytämääsi palvelua Howmetilta.
Howmet Aerospace Inc. noudattaa Privacy Shield -järjestelyn periaatteita.
EU:n ja Yhdysvaltojen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti Howmet Aerospace Inc. sitoutuu ratkaisemaan valitukset, jotka koskevat henkilötietojesi keräämistä tai käyttöä toimestamme. EU:n ja Sveitsin kansalaisten, joilla on Privacy Shield -käytäntöömme liittyviä kysymyksiä tai valituksia, tulee ensin ottaa yhteyttä Howmet Aerospace Inc:iin osoitteessa:
Howmet Aerospace Inc.
Howmet Privacy Office
Attn: Barry Lombarts
201 Isabella Street
Pittsburgh, PA 15212, Yhdysvallat
privacy@howmet.com
Howmet Aerospace Inc. on lisäksi sitoutunut siirtämään ratkaisemattomat Privacy Shield -valitukset Yhdysvaltain kansainvälisen liiketoiminnan neuvostolle (the United States Council for International Business), joka on Yhdysvalloissa sijaitseva vaihtoehtoinen riidanratkaisun tarjoaja. Jos et saa meiltä oikea-aikaista kuittausta valituksestasi tai jos emme ole käsitelleet valitustasi tyydyttävällä tavalla, käy osoitteessa www.uscib.org saadaksesi lisätietoja tai jättääksesi valituksen. Yhdysvaltain kansainvälisen liiketoiminnan neuvoston palvelut ovat maksuttomia.
Howmet Aerospace Inc. sitoutuu tekemään yhteistyötä EU:n tietosuojaviranomaisten kanssa ja noudattamaan kyseisten viranomaisten antamia ohjeita liittyen EU:sta työsuhteen yhteydessä siirrettyihin henkilöstötietoihin.
Huomaa, että: (a) Howmet Aerospace Inc. -yhtiö on Yhdysvaltain liittovaltion kauppakomission (Federal Trade Commission, FTC), Yhdysvaltain liikenneministeriön ja kaikkien muiden Yhdysvaltain valtuuttamien lakisääteisten toimielimien tutkinta- ja täytäntöönpanovallan alainen, (b) tietyissä olosuhteissa on mahdollista, että yksilö käyttää sitovaa välimiesmenettelyä tämän ilmoituksen rikkomisesta johtuviin valituksiin ja (c) Howmet Aerospace Inc. hyväksyy vastuun mahdollisuuden tapauksissa, joissa tietoja siirretään edelleen kolmansille osapuolille suojaamattomasti.
Seuraavat Howmet Aerospace Inc:n yhdysvaltalaiset tytäryhtiöt sitoutuvat noudattamaan tämän ilmoituksen edellä mainittuja ehtoja, mukaan lukien rajoituksetta tässä asiakirjassa esitetyt turvamääräykset: